À l’origine

Les Fêtes de la Saint-Martin ont été créées en 1965 par Max van der Linden, céramiste, décédé en 1999. Il s’agissait d’abord d’un concert de musique sacrée pour célébrer les travaux de rénovation de l’église Saint-Martin de Tourinnes-la-Grosse. Les amis plasticiens de Max se sont ajoutés au concert annuel à partir de 1968 : le premier parcours d’artistes de Belgique était né, avec des œuvres de Paul Delvaux, Jean-Michel Folon, Roger Somville, Pierre Caille… L’objectif de Max était simple et ambitieux: faire sortir l’art contemporain des galeries et des musées pour l’amener vers le grand public. Aux artistes contemporains de l’époque se sont ajoutés au fil des éditions des artistes de nos villages, puis de toute la Belgique, et même de l’étranger. En 1975, un nouveau pas est franchi avec la création d’un premier spectacle collectif.

Actuellement

Organisées par les Amis de Tourinnes, les Fêtes de la Saint-Martin accueillent chaque année et durant tous les week-ends de novembre de 25 à 30 000 personnes, venant de toute la Belgique. Véritable festival multiculturel, les Fêtes s’articulent chaque année autour :

• du parcours officiel d’art contemporain, pour lequel un commissaire aux expos est choisi par l’asbl. Le commissaire propose un thème et une sélection de 6 à 10 artistes réputés pour un ensemble d’expositions, performances, installations et/ou résidences d’artiste ;
• du parcours d’artistes qui accueille plus de 200 artistes dans plus de 90 lieux, quasi tous privés ;
• d’un grand spectacle collectif haut en couleur, porté par de nombreux acteurs, choristes et musiciens, tous amateurs et majoritairement issus de nos villages, encadrés par des professionnels du spectacle. Joués dans la magnifique église romane et millénaire de Tourinnes (classée patrimoine exceptionnel de Wallonie), les spectacles sont réputés pour leur qualité, la beauté des costumes et pour l’émotion dégagée par le jeu, la musique et le chœur ;
• de concerts de musique de chambre et d’autres événements selon les éditions.

Objectifs

Les organisateurs, tous entièrement bénévoles, ont pour objectif de :

• promouvoir le rayonnement culturel et artistique des Fêtes de la Saint-Martin (art. 3 des statuts) ;
• perpétuer l’esprit des Fêtes légué par Max van der Linden autour des valeurs de convivialité, de partage, de rencontres artistiques et intergénérationnelles ;
• renforcer par des activités culturelles les liens entre habitants de nos villages, dans un esprit d’ouverture et de tolérance ;
• organiser une grande balade culturelle alliant découvertes artistiques, beauté des paysages et richesses du patrimoine architectural local. Les expositions des Fêtes de la Saint-Martin sont proposées dans des maisons, fermes, granges, jardins et autres lieux privés. Les visiteurs peuvent se procurer le catalogue + plan et le badge d’accès aux expos aux accueils situés dans plusieurs villages de l’entité de Beauvechain et dans divers lieux d’exposition. La liste de ces lieux est publiée sur le site tourinnes.be et dans les divers documents promotionnels.

Toutes celles et ceux qui le souhaitent, à condition de disposer d’un lieu pour exposer dans l’entité de Beauvechain (Tourinnes-la-Grosse, Beauvechain, Hamme-Mille, La Bruyère, L’Écluse, Nodebais) ou à Nethen.

En tant qu’organisatrice du parcours d’artistes, l’asbl Les Amis de Tourinnes ne possède ni ne gère directement de lieu d’expo. Ce sont les propriétaires qui décident s’ils ouvrent leur espace telle ou telle année et qui ils invitent à exposer. Il n’y a pas de sélection par Les Amis de Tourinnes : si des propriétaires vous invitent, que vous confirmez votre inscription, que vous acceptez les conditions de participation et que vous payez les droits d’inscription, vous pouvez exposer.

Le parcours d’artistes des Fêtes de la Saint-Martin est un des plus grands de Belgique, avec en moyenne plus de 180 artistes qui exposent dans plus de 80 lieux, quasi tous privés (maisons, granges, jardins…).

Pour pouvoir s’inscrire, un artiste doit disposer d’un lieu d’exposition dans un des villages de l’entité de Beauvechain (Tourinnes-la-Grosse, Beauvechain, Hamme-Mille, La Bruyère, l’Écluse, Nodebais) ou à Nethen et de l’accord du propriétaire du lieu. C’est le propriétaire qui fournit aux organisateurs les coordonnées du ou des artistes qu’il invite à exposer.

Les Amis de Tourinnes ne recherchent pas eux-mêmes un lieu pour chaque artiste. C’est donc aux artistes de trouver un ou une propriétaire qui accepte de les accueillir, par exemple en visitant le parcours en novembre de cette année pour voir les lieux, de rencontrer les propriétaires et d’échanger leurs coordonnées pour contacts ultérieurs.

Si un artiste ne dispose d’aucun contact ni de lieu d’expo, il peut envoyer, pour la fin mai au plus tard, un court dossier de présentation de son travail en décrivant la taille approximative des œuvres, le type de présentation (accrochage, socles, sur meubles, en extérieur…) et de lieu recherché. Il n’oubliera pas d’y indiquer ses coordonnées complètes, avec adresse mail et n° de GSM. Ce dossier est à envoyer par la Poste à l’asbl Les Amis de Tourinnes, rue de Beauvechain 16, 1320 Tourinnes-la-Grosse. Il sera présenté en juin/juillet par Brigitte Debailleux aux quelques propriétaires à la recherche d’artiste(s), mais sans garantie de réussite.

Pendant les Fêtes de la Saint-Martin, des « portes ouvertes » sont prévues entre artistes de 11h à 12h30 les 2è, 3è et 4è dimanches des Fêtes en fin de matinée, village par village, ce qui permet aux artistes exposants de découvrir d’autres lieux en même temps que les œuvres des autres artistes.

Oui, si vous exposez chez vous, ou si un autre habitant de l’entité de Beauvechain (Tourinnes-la-Grosse, Beauvechain, Hamme-Mille, La Bruyère, l’Écluse, Nodebais) ou de Nethen vous accueille.

Si votre atelier est chez vous, vous pouvez ouvrir votre atelier et y exposer. Les visiteurs aiment particulièrement voir les artistes et leurs œuvres dans leur atelier. Si vous préférez, vous pouvez aussi choisir d’exposer vos œuvres dans un autre espace que votre atelier. Si l’espace le permet, nous vous suggérons vivement d’inviter l’un ou l’autre artiste complémentaire pour exposer avec vous, dans le même espace ou à proximité immédiate. Les visiteurs privilégient souvent les lieux où ils peuvent découvrir le travail de plusieurs artistes.

Si vous exposez chez vous, il suffit de nous communiquer vos coordonnées complètes avant fin juin 2024 à l’adresse info@tourinnes.be, votre intention d’ouvrir votre espace et d’y exposer vos œuvres. Vous recevrez alors automatiquement un e-mail vous donnant accès à votre fiche « propriétaire » afin de la compléter, de vous inviter vous-même en tant qu’artiste et, le cas échéant, de préciser les coordonnées d’un ou plusieurs autres artistes que vous souhaiteriez inviter à exposer avec vous. Vous recevrez alors automatiquement, de même que le ou les autres artistes que vous aurez renseigné, un 2è e-mail donnant à chacun accès à sa fiche « artiste ». Cette fiche « artiste » devra être remplie pour le 31 juillet au plus tard. Pour plus de détails concernant le timing général, voir Quand et comment puis-je m’inscrire pour participer au parcours ?

Vous pouvez nous communiquer vos coordonnées dès à présent, mais le mail vous donnant accès à votre fiche « propriétaire » ne vous sera pas envoyé avant la première quinzaine de mai.

Si vous exposez ailleurs dans l’entité, c’est le propriétaire qui vous accueille qui devra nous signaler avant fin juin l’ouverture de son lieu et vous renseigner en tant qu’artiste invité.

Si vous souhaitez inviter un ou plusieurs autres artistes à exposer avec vous, mais que vous ne savez pas à qui le proposer, nous pouvons vous présenter le book de divers artistes à la recherche de lieu d’exposition. Dans ce cas de figure, n’hésitez pas à prendre contact avec Brigitte Debailleux, parcours@tourinnes.be, 0476 20 09 56, 010 84 33 85. Vous restez bien entendu en finale libre de choisir qui vous voulez.

Les droits d’inscription sont de :

• 60 € par artiste domicilié dans les villages de l’entité de Beauvechain (Tourinnes-la-Grosse, Beauvechain, Hamme-Mille, La Bruyère, l’Écluse, Nodebais) ou Nethen ;
• 110 € par artiste domicilié ailleurs ;
• 330 € par exposition proposée par un collectif d’artistes. Un collectif s’entend comme un ensemble d’artistes qui créent habituellement ensemble sur une thématique donnée et qui exposent ensemble sur la thématique en question. Plusieurs artistes aux univers personnels différents qui exposent au même endroit ne constituent PAS un collectif. Une inscription en tant que collectif est obligatoirement soumise à l’accord préalable des Amis de Tourinnes. Le montant d’inscription est forfaitaire, et ce quels que soient le nombre d’artistes et leurs lieux de résidence.

Sauf accord explicite des Amis de Tourinnes, les artistes inscrits s’engagent à ne pas exposer les œuvres d’un autre artiste qui ne s’est pas inscrit et/ou qui n’a pas acquitté ses droits d’inscription.

Les droits d’inscription sont forfaitaires et couvrent une partie des frais d’organisation du parcours d’artistes, de la publicité, des outils de promotion, des relations presse, etc. Pour rappel, les Amis de Tourinnes et tous les administrateurs de l’asbl sont entièrement bénévoles. Seuls 20% du budget global de l’événement sont subsidiés. Tout le reste doit être couvert par les recettes annuelles, dont les droits d’inscription font partie.

Les droits d’inscription sont à verser par les artistes sur le compte bancaire de l’asbl Les Amis de Tourinnes, uniquement après avoir reçu l’invitation à payer. La communication bancaire mentionnera obligatoirement l’information structurée communiquée dans cette invitation à payer. Cette dernière sert également de justificatif comptable.

Les inscriptions ne sont considérées comme définitives qu’après réception des droits d’inscriptions par l’asbl.

En cas de non-paiement des droits d’inscription à l’échéance du 31 août, les Amis de Tourinnes se réservent le droit de ne pas accepter la participation de l’artiste aux Fêtes de la Saint-Martin.

Pour pouvoir s’inscrire, un artiste doit disposer d’un lieu d’exposition dans un des villages de l’entité de Beauvechain (Tourinnes-la-Grosse, Beauvechain, Hamme-Mille, La Bruyère, l’Écluse, Nodebais) ou à Nethen, et de l’accord du propriétaire du lieu. C’est le propriétaire, et lui seul, qui fournit aux organisateurs les coordonnées du ou des artistes qu’il invite à exposer.

Le timing général décrit ci-dessous est le même chaque année. Le respect des délais est impératif pour permettre la production des divers outils de communication en temps et en heure. Il est conseillé à chacun de bien anticiper les délais et indisponibilités que génèrent immanquablement les vacances d’été.

Mi-mai : les Amis de Tourinnes envoient un e-mail à tous les propriétaires qui ont accueilli une exposition lors d’édition(s) antérieure(s) ou qui ont manifesté leur intérêt, leur demandant de :

• confirmer leur intention d’accueillir ou non un ou plusieurs artistes lors des prochaines Fêtes ;
• communiquer le nom et les coordonnées du ou des artistes invités ;
• préciser s’ils souhaitent que des artistes leur soient proposés.

30 juin : date limite pour l’inscription des propriétaires de lieux d’exposition. Une fois les propriétaires inscrits, les artistes indiqués par les propriétaires reçoivent automatiquement un formulaire à remplir pour s’inscrire à leur tour au parcours.

31 juillet : clôture des invitations et des inscriptions d’artistes. Les collectifs d’artistes ne peuvent plus modifier leur composition au-delà du 31 juillet.

15 août : date limite pour la fourniture du texte et de la photo que les artistes souhaitent voir publiés dans le catalogue et sur le site internet.

31 août : date limite du paiement du droit d’inscription aux Amis de Tourinnes.

Mi-octobre (date à confirmer chaque année) : réunion d’information pour tous les propriétaires et artistes, avec distribution des catalogues, affiches et outils de promotion.

Le premier samedi de novembre : vernissage du parcours officiel d’art contemporain, sur invitation. Tous les propriétaires et artistes y sont conviés.

Du premier au dernier dimanche de novembre: ouverture des expos au public les samedis et dimanches, de 13h à 18h.

Les Amis de Tourinnes prennent en charge toute l’organisation et la communication du parcours, et notamment :

• la gestion des inscriptions des propriétaires et des artistes ;
• la publication d’un catalogue, de la Gazette des Fêtes, de divers outils promotionnels (affiches, flyers etc.) ;
• la mise en ligne de toutes les expos sur le site tourinnes.be ;
• la mise en place du fléchage des lieux d’expos ;
• la publicité ;
• les relations presse ;
• et l’organisation des autres événements du festival.

L’inscription en ligne permet de :

• centraliser les informations entre plusieurs intervenants (graphiste, webmaster…) ;
• minimiser les risques d’erreurs ;
• faciliter la communication, les corrections ;
• assurer la cohérence entre les divers canaux de communication, etc.

Les organisateurs sont à la disposition de celles et ceux qui ne peuvent pas ou éprouvent des difficultés à remplir les formulaires en ligne.

Oui.  Un badge d’accès (3€, accès gratuit (sans badge) pour les enfants de moins de 12 ans) est vendu aux accueils et sur certains lieux d’exposition.

Le badge est valable pendant toute la durée des Fêtes. Acheter le badge, c’est contribuer à couvrir le budget des Fêtes et assurer ainsi leur pérennité.

Un catalogue (10€; 200 pages) est également proposé aux mêmes endroits. Il liste et décrit toutes les expositions du parcours officiel d’art contemporain et du parcours d’artistes. Il comprend également des index par nom d’artiste et par discipline artistique, diverses informations sur les autres événements proposés, un historique des Fêtes ainsi qu’un plan de localisation de tous les lieux d’expo.

Les Amis de Tourinnes s’engagent à fournir à chaque artiste du parcours :

• 1/2 page dans le catalogue des Fêtes de la Saint-Martin, avec son texte de présentation et une photo représentative de son travail ; 2 pages pour un collectif ;
• une page publiée pendant une année entière sur le site internet www.tourinnes.be (mis à jour chaque année au plus tard à la fin du mois de septembre);
• une reproduction de la 1/2 page du catalogue aux formats PDF et JPG lui permettant d’assurer sa propre promotion par e-mail ou sur internet ;
• jusqu’à 75 exemplaires d’un flyer recto/verso annonçant les Fêtes et/ou de la « Gazette des Fêtes » (dépliant promotionnel des Fêtes, 4p format A3) à réserver lors de son inscription. L’artiste s’engage à venir en prendre possession, p. ex. le jour de la réunion d’information (mi-octobre). Ce matériel ne sera pas envoyé par la poste ;
• un catalogue par artiste exposant (5 catalogues maximum pour un collectif), à venir chercher lors des distributions organisées ;
• la numérotation de son lieu d’exposition sur tourinnes.be et dans le catalogue. Cette numérotation se base sur une logique de déplacement pour les visiteurs et fait l’objet d’un fléchage sur tout le parcours ;
• tous les efforts de communication, de promotion et de relations publiques des Fêtes de la Saint-Martin en général (publicité radio, articles de presse, publications sur les réseaux sociaux, etc.).

Oui. Les artistes s’engagent à être présents aux jours et heures d’ouverture des Fêtes, à savoir les samedis et les dimanches de 13h à 18h du premier dimanche au dernier dimanche des expositions. C’est important parce que la présence des artistes est annoncée aux visiteurs ; c’est une des particularités de notre parcours d’artistes. Le public souhaite découvrir vos œuvres mais également vous rencontrer, vous poser des questions, échanger avec vous. Les Fêtes de la Saint-Martin ont pour objectif de créer ces moments d’échanges et de partage.

En cas de force majeure, les artistes s’engagent à trouver quelqu’un pour les remplacer de manière à ce que leur exposition soit toujours accessible et surveillée aux jours et heures d’ouverture des expos. Les propriétaires ne sont pas tenus d’ouvrir et de surveiller les expositions à la place des artistes.

Avant la confirmation de l’inscription des artistes, les propriétaires doivent informer clairement quels lieux sont mis à disposition des artistes, ce qui peut être fait ou pas (ex. : percer un trou dans un mur, placer des éclairages énergivores, etc.), et quelles sont les contraintes éventuelles en matière d’exposition (matériel, éclairage, existence ou non de prises, etc.). Même si le sujet n’a pas été abordé clairement avant l’installation des œuvres, les artistes ne peuvent pas intervenir sur l’espace mis à leur disposition (ex. : déplacer un meuble), sauf autorisation explicite du propriétaire. Pour éviter tout malentendu, les Amis de Tourinnes suggèrent vivement aux artistes et aux propriétaires de préciser par écrit (échange d’e-mails par exemple) ce qui est autorisé et, surtout, ce qui ne l’est pas.

Les propriétaires doivent permettre l’installation des œuvres au plus tard la veille de l’ouverture du parcours d’artistes. Le moment et les modalités du montage et du démontage des œuvres sont à déterminer pour chaque lieu de commun accord entre les propriétaires et les artistes, de même que d’éventuelles aides ponctuelles demandées aux artistes (balayage, rangement le dimanche soir de certaines œuvres pour le confort de la vie familiale en semaine…).

Les propriétaires doivent permettre aux artistes de vendre leurs œuvres au prix fixé par les artistes, sans aucune contrepartie. Ils ne peuvent donc en aucun cas exiger de pourcentage sur les ventes, d’œuvre gratuite ou de prix réduit en cas d’achat d’œuvre.

Bien que l’esprit général soit le bénévolat et la gratuité, les propriétaires peuvent s’entendre le cas échéant avec le ou les artistes, avant confirmation de leur inscription, sur d’éventuels frais à partager, tels que frais de chauffage, électricité́, nettoyage…

Sauf accord spécifique contraire entre propriétaires et artistes, les propriétaires ne s’engagent pas à :

• assurer les œuvres exposées ;
• assumer la responsabilité d’éventuels dégâts causés aux œuvres par des visiteurs;
• assurer la surveillance de l’espace d’exposition en lieu et place du ou des artistes;
• fournir le matériel nécessaire à l’installation ou à l’éclairage des œuvres ;
• organiser un vernissage des œuvres du ou des artistes invités.

Non. L’accrochage, le transport aller-retour et l’assurance des œuvres exposées dans le cadre du parcours d’artistes ne sont pas pris en charge par les Amis de Tourinnes et ne sont pas couverts par l’assurance RC-organisateurs de l’asbl. Sauf police spécifique, elles ne sont pas couvertes non plus par les assurances dont disposent éventuellement les propriétaires (assurance familiale, assurance vol, etc.). Les Amis de Tourinnes déclinent toute responsabilité en cas de dommage.

Les Amis de Tourinnes n’interviennent pas au niveau de l’organisation pratique des expositions individuelles, à quelque niveau que ce soit.

Oui ! Des « portes ouvertes » sont prévues entre artistes, village par village, de 11h à 12h30 les 2è, 3è et 4è dimanches des Fêtes en fin de matinée. Les artistes seront invités à s’inscrire la première semaine de novembre pour y participer. C’est l’occasion de découvrir le travail des autres artistes du parcours et de dénicher peut-être un prochain lieu d’exposition. La liste des lieux ouverts par week-end est communiquée par e-mail le lundi précédant chaque dimanche.

Tous les artistes et tous les propriétaires sont par ailleurs invités au vernissage du parcours officiel d’art contemporain, la veille de l’ouverture du parcours d’artistes au public.

Toute personne qui souhaite des renseignements et/ou informations complémentaires concernant le parcours d’artistes peut s’adresser à :

• Brigitte Debailleux, coordinatrice du parcours d’artistes, parcours@tourinnes.be, 0476 20 09 56, 010 84 33 85;
• Didier Cloos, président de l’asbl, communication@tourinnes.be, 0475 25 63 23, 010 86 82 55 (bureau).

Une fois invités par un propriétaire, les artistes qui éprouvent des difficultés pour le suivi informatisé de leur inscription peuvent s’adresser à :

• Vincent Kersten, coordinateur de la gestion informatisée des inscriptions des propriétaires et artistes, info@tourinnes.be, 0477 70 05 56